こんにちは。mt.flatです。
今日のテーマは「最近習得した仕事のコツ」。
仕事のコツ……と言えるかは微妙なのですが。
いろいろな部署にかかわる仕事の場合、資料がサーバのいろんな箇所に散らばっていることが多いので、
参照したいファイルにたどり着くまでが結構厄介なように思います。
長期にわたり参照するものはショートカットを作ったり
リンクをまとめたりしているのですが、
一時的に多用しているファイルやフォルダまでそれをしてしまうと、
かえってごちゃごちゃしてしまう……。
またわたしは仕事をいくつか同時進行で進めるクセがあり、
ファイルやフォルダをたくさん開いておきがちなせいか、
「いくつかまとめてフォルダを閉じる」→「やっぱりあのフォルダにもう一度行きたい」
→「パスどこだっけ……リンクが書いてあるメールは……」とガサゴソ
みたいなことが結構ありました。
「Ctrl＋Z」で動作を取り消せるみたいに、「さっき閉じたフォルダをもう一度開く」みたいな機能がないかなあと探していたのですが、
近そうな機能が以下でした。
※OSはXPです。そして自分が使用できている範囲のことしかわからないので、不明瞭な記載があったら申し訳ないのですが……。
「Windowsキー＋R」で、「ファイル名を指定して実行」の画面へ。
"recent"と入力し、「最近使ったファイル」の一覧のフォルダへ。
スタートキーからたどり着く「最近使用したファイル」と違いフォルダの一覧も表示されるので、
行きたいフォルダやそれに近いフォルダが発見できることが多く、いちいち階層を深く潜らずに済んで重宝しています。
-------------------
ただのTIPS紹介になってしまったので無理やり大きな話にしますが、
コツというのは、そのコツをそのコツのまま吸収するだけではなくって、
小さなコツを一般化・抽象化して汎用性を高める→別の事柄に落とし込む、ことで
広く共有が可能な形になるんだと思います。
（そして抽象化しかできないと丘サーファーのようになってしまう、気がする）
学生時代、自分の周りにはパソコン関係に強い人がとても多かったのですが、
その人たちは、細かな使い方よりもむしろ
「こういうものにはこういう機能があるはずだ」
「こういうことができたらいいなぁ。きっとどこかにノウハウがあるだろう」
とかそういう視点を教えてくれました。
これがエサを与えるのではなく捕り方を教えるというやつか……。
３年目社員ももうすぐ終わろうとしている今日このごろ。
まだ教わることばっかりな気もしていますが、少しでも何かを世へ。
いろんな人の仕事のコツ聞けると楽しいですね！
特に違う部署の方の視点は参考になります。
パソコン周りは特に（そしてそこに限らず）
「こういう機能があります」ではなく
出発点を「こういうことがしたい」で考える
癖を付けるのってきっと大事ですね。