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2019.07.18 13:42

7月も半ばをすぎ、そろそろ梅雨明けが近づいてきたでしょうか。

さて本日は英文Eメールの本文のポイントを7つのご紹介します。

1分では終わらない気がしますが、お付き合いください…。

 

1.視覚的に読みやすいような配慮を。

メールを受け取った相手が読みやすいよう、左寄せで、

あらかじめ適当な長さのところで改行するようにします。

意味の切れ目も考慮しながら1行の長さを60 ~ 70 字

(日本語だと30 ~ 35 字)程度で収まるようにしておくとよいでしょう。

 

2.内容はできるだけ簡潔に

要点だけの短いメールではそっけなく相手に対して失礼では…

と考えてしまうかもしれませんが、

忙しいビジネスパーソンには逆に長い文書の方が歓迎されません。

 

3.日本的儀礼は不要

英文ビジネスEメールには、日本人同士のやり取りでよく使われる

「いつもお世話になっております」のような

社交のあいさつを書く必要は基本的にありません

 

4. I とWe の使い分け

基本的に自分が個人としての立場で意見などを述べるのであればI ~(私は~)を、

会社を代表して何かを伝えるのであればWe ~(弊社は~)を使う

と考えるとよいでしょう。

(例)

I hope for the success of the lecture.

(講演会のご成功を願っております。)

We appreciate your kind consideration.

(よろしくご検討のほどお願い申し上げます。)

 

5.3部構成 その1「書き出し」

「書き出し」「主文」「結び」の3つに分けて構成を考えていくと

比較的スムーズに進めることができます。

 

「書き出し」では簡単なあいさつなどを書きます。

初めて送るメールでは自己紹介、

2回目以降のやり取りでは軽めのあいさつやメールのお礼、

メールの用件などを端的に記しましょう。

 

6.3部構成 その2「主文」

依頼事項や確認事項、提案事項などEメールの主題を書く部分。

相手の立場に立ち要点を押さえた内容となるように心がけましょう。

相手に具体的な行動を促す場合は、

その方法や期限を明示しましょう。

 

7.3部構成 その3「結び」

Eメールを締めくくる部分で、

用件の確認、念押し、対応を促す、

などの働きをします。

相手によい印象を与え、円滑な関係へとつなげることを

念頭に置いて書くとよいですね。

(例)

I ask for your kind cooperation.

(ご協力のほどよろしくお願いいたします。)

We look forward to your reply.

(ご回答をお待ちしております。)

 

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E63E英文メールの書き方 1分間レッスンBack NumberE63E

 

1 締めくくりはSincerely?

2.Eメールの件名、それでOK?

 
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2019.07.08 17:55

Eメールを書く時、件名をどうするか迷うことは多いと思います。

自分がEメールを受け取る場合を考えてみるとよいのですが、

たくさんのメールを受け取った時には

件名をざっと眺めて重要そうなものから開封しますよね。

 

Information (お知らせ)

Hi there(やあ、こんにちは)

 

のような、抽象的で漠然とした件名は相手の目にとまらずに

見過ごされてしまったり、悪くするとスパムメールE704と間違われて

しまう可能性もあります。

 

相手の方のスムーズな対応を引き出すためには

メールの内容が一目でわかる、

具体的で簡潔な件名をつけることが大切です。

 

例えば

 

Order for LCD TV T-987   液晶テレビT-987の注文

Farewell Party for Ms. Yoko Tanaka タナカヨウコさんの送別会

Project meeting on March 5th        3月5日の企画会議

Invoice number 2580 請求書番号2580

Notification of summer vacation period 夏期休業のお知らせ

 

などなど。

 

簡潔に、でも簡潔にしすぎて具体性がないのもNG

バランスが難しいですね。

 

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いつもちょっと不安を抱えながら英文Eメールを書いている皆さん、

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 締めくくりはSincerely?

 

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2019.07.05 09:44

近頃は、紙のお手紙を書く機会はめっきり減ったけれど、

Eメールを書かない日はない…という方は多いのではないでしょうか。

 

友人とのやりとりならば気軽に書けるけれど、

ビジネスのメールは気を遣うので時間がかかる、

ましてや英文Eメールともなれば、

あれこれ調べているうちに膨大な時間を費やしてしまう

 

そんな悩みを解決する第一歩は「型」を身につけること。

 

「型」のひとつが結びの言葉。

日本語の手紙の「敬具」や「草々」にあたる部分です。

学生時代に習ったSincerelyを覚えている人は多いと思いますが、

他にもいろいろな表現があります。

通信講座の受講生の方からも「どれを使うのがよいか迷った」という

感想が寄せられることが多い結語(Complimentary Close)、

丁寧さの度合いに応じていくつか覚えておくとよいですね。

 

■改まった間柄の場合 (フォーマル度が高い順に)

Respectfully yours,(アメリカ式)/ Yours respectfully, (英国・欧州式

Truly yours, (アメリカ式)/ Yours truly, (英国・欧州式)

Sincerely,

(With) Best regards,

 

■親しい間柄の場合

All the best!(ごきげんよう!,さようなら!)

By for now, (では。)

Have a nice [good] day [weekend]!  (よい1日[週末]を!)

Keep in touch, (またメールをください。)

Take care!  (お大事に!)

Talk to you soon, (またすぐにメールします。)

Thanks, (ありがとう。)

 

 

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「型」はもちろん、文法・語法的な誤り、

ビジネスEメールとしての適切さについても

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一段レベルアップして迷わずメールを書けることを目指しましょう。

 
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2019.06.27 16:52

6月も終わりに近づいてきました。

2019年も半分が終わろうとしています。

(時間が過ぎるのは恐ろしいほど早いですね。)

この半年、思うように頑張れなかったという方、

後半で巻き返すため、まずは目標を立て直しましょう。

 

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2019.06.18 13:47

昨日は動詞の使い方でよくみられる間違いを紹介しました。

今日は単語の組み合わせ(コロケーション)に関して

間違いやすい表現です。

 

○ expensive car(高級車)

○ expensive clothes(高価な衣類)

 

とは言いますが、

cost  や price のような語を修飾する場合は

expensive は用いられません。

 

× expensive cost 

○ high cost 

 

その他の、誤りやすい組み合わせの例としては

「数が多い」という場合の

 

× many number 

○ large number 

 

などもあります。

 

 

自分が使っていた表現、大丈夫だったかしら、

と少し不安になった方、一度第三者の視点で

チェックしてもらってはいかがでしょうか。

 

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2019.06.17 15:30

業務上、英語でEメールを書く機会がある方、

増えていることと思います。

多少間違っていても伝わればOK…ということもあるかもしれませんが、

言葉によって伝わるのは、事実情報だけではありません。

あなた自身の印象も同時に相手に伝わっているのです。

 

さて、「あなたの仕事を手伝う」ですが、

help という動詞は手伝う相手(人)を目的語にとって、

help you with your work 

という使い方をします。

日本語をそのまま英語にしてhelp your work と表現したくなりますが、

これは誤りです。

言いたいことはわかってもらえると思いますが、

相手に「ん? 変な表現を使っているな」と思われることのないよう、

正確な表現を心がけたいですね。

 

同様に「こちらのアドレスにご連絡ください」というような場合、

× contact this address 

○ contact me at this address 

となります。

 

正しいと思って書いていたけれど実は間違いという表現、

他にもあるかもしれません。

自分で書いたEメールに誤りがあるかどうか、自分で

見直してみても気がつきにくいものです。

「英文ビジネスEメール講座」では、第三者の視点で

チェックしてもらうことで、効率的に正しいEメールを

仕上げることができます。

 

我流に少し不安を感じている方、一度試してみては。

 

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2019.06.01 09:31

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2019.04.08 12:00

4月は新学期、新年度の始まり。
みなさんの周りでも、さまざまな「新しい」ことが始まったり、
あるいは「新しい」ことを始めた、という方がいらっしゃるのではないでしょうか。
 
新年はバタバタして始めそびれた、という方は
ぜひこの春こそ、スタートできるとよいですね!
 
今回は、何か新しいことを勉強しようかなと考えているビジネスパーソンに
オススメの英語講座をご紹介したいと思います。
 
 
その前に…
 
ビジネス現場でよくあるこの表現、すぐに英語が出てきますか?
---------------------------------------------------------------------------------------
問1 添付ファイル ... (     )file(s)
問2 予約の確認 ... reservation (     )
問3 ご協力のほどよろしくお願いいたします。 ... I (     )for your kind (     ).
---------------------------------------------------------------------------------------
(答えは最後に)
 
 
日常的に英語を使って仕事をする必要がある方ではなくても、
ちょっとしたメールを英語で書いたり読んだりする機会が増えてきていることと思います。
 
そこで、
 
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--------------------
(冒頭の問の答え)
 
問1 添付ファイル ... ( attachment ) file(s)
問2 予約の確認 ... reservation ( confirmation )
問3 ご協力のほどよろしくお願いいたします。 ... I ( ask )for your kind ( cooperation ).
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2019.03.19 14:15

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